meine Leistungen
Die Kompetenz AM Haus Hausverwaltung Andrea Mader e.K. ist ein innhabergeführtes Unternehmen. Die Inhaberin Andrea Mader ist Ihr erster Ansprechpartner.
Das wesentliche Dienstleistungsangebot ist die Verwaltung von Immobilien nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG-Verwaltung), aber ebenso die Sondermietverwaltung (vermietender Eigentümer). Meine langjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung macht mich zu einem zuverlässigen Partner sowohl für die kaufmännische als auch die technische Verwaltung von Wohneigentum. Im Mittelpunkt steht neben dem Ziel der Werterhaltung der Immobilie die kundennahe und transparente Verwaltung. Als ausgebildete Immobilienfachwirtin können Sie auf mein Fachwissen zählen.
Mitglied im Spitzenverband der Immobilienwirtschaft vdiv – dem „Markenzeichen“ qualifizierter Verwalter.
Dadurch bin ich ständig über aktuelle Rechtsprechungen informiert und nutze regelmäßig Weiterbildungsangebote sowie Rechtsberatung. Als weitere Sicherheit für meine Kunden besteht neben einer Vermögenschadenhaftpflichtversicherung und Betriebshaftpflicht auch eine Vertrauensschadenversicherung.
Bei allen Tätigkeiten folge ich selbstverständlich den Bestimmungen des Wohnungseigentumsgesetzes. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die möglichen Aufgaben meines Leistungsportfolios (WEG):
Kaufmännische Aufgaben
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Jahresabrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
- Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeldkonten (Erhaltungsrücklage)
- Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
Technische Aufgaben
- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV- Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen, Brandschutz)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher; Versicherungsabrechnung durchführen
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
Rechtliche Aufgaben
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (z. B. Versicherungsverträge)
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
- Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
- Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Organisatorische Aufgaben
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
- Führung von Beschlusssammlungen
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen